Оформление кадровых документов при трудоустройстве работников к ИП

Comments

• Добрый день! Для принятия сотрудника пишется приказ, делается запись в трудовой, заключается договор с сотрудником. Так же на предприятии разрабатываются локальные акты, с которыми сотрудника знакомят( у меня под роспись: положение о премировании, техника безопасности, согласие на обработку персональных данных). Собираю пакет документов у работника - копия паспорта, ИНН, СНИЛС, св-ва о рождении детей. Затем присваивается табельный номер и текущая работа началась. Штатное расписание разработано, но как показала практика у ИП никому это не надо.
• Добрый день!
  

  Цитата: скажите пожалуйста при оформлении сотрудников для ип нужен приказ, штатное расписание? а какие еще все необходимые документы по принятию на работу и начислению з.п нужны и кто составлять должен штатное расписание?

  В ИП сотрудники оформляются так же, как и в другие компании.
  

  Цитата: Как принять на работу сотрудника (для ИП)В жизни многих предпринимателей наступает период, когда в одиночку бизнес развивать затруднительно. Тогда предприниматель нанимает помощников. Появление работников сразу же влечёт не только дополнительные затраты, но и новые обязанности перед государством. Они зависят от того, как именно оформить отношения с работником.Итак, предприниматель нанимает первого сотрудника. Какова для него будет последовательность действий?Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.Зарегистрироваться в Пенсионном фонде (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС).Оформить документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор.Для второго и каждого последующего сотрудника не придётся регистрироваться в фондах. Нужно только заключить договор и оформить кадровые документы.Шаг 1: Получите от работника необходимые документыДля оформления потребуются:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;трудовая книжка (если она имеется и у сотрудника это основная работа);страховое свидетельство;документы воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки).Если сотрудник оформляется на работу впервые, тогда вам нужно завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.Шаг 2: Попросите сотрудника написать заявление о приёме на работу. Хотя это необязательно, при поступлении на работу сотрудники всегда составляют заявление.Шаг 3: Подпишите трудовой договор. Договор составляется в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас. При составлении трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 57 ТК РФ.В трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда, перечислены обязанности работника или указана ссылка на должностную инструкцию. Если есть внутренние нормативные акты: должностные инструкции, инструкции по охране труда, положения о коммерческой тайне и другие – работник должен расписаться в ознакомлении с ними.В конце трудового договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».Шаг 4: Оформите приказ о приёме на работуПриказ заполняется согласно ст. 68 ТК РФ по специальной форме. Обратите внимание, дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора. Работник обязательно должен расписаться в приказе о приёме.Шаг 5: Оформите личную карточку работника по форме Т-2Эксперты рекомендуют предпринимателям оформлять личные карточки. Лучше всего их распечатать на тонком картоне или плотной бумаге.Шаг 6: Внесите запись в трудовую книжкуСделайте запись в трудовой книжке в течение недели после заключения трудового договора. Обратите внимание, если это первое место работы у сотрудника, то заводить трудовую книжку нужно именно вам.Шаг 7: Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты в ПФР и ФССВы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы в фонды и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам.Медицинский полис оформляется сотрудником самостоятельно (согласно закону № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» от 29.11.2010).Необходимо особо отметить – не стоит заключать с работником гражданско-правовой договор, чтобы избежать лишних обязательств и сэкономить на взносах. В случае конфликта с работником и разбирательств в суде, есть большая вероятность того, что подобный договор признают трудовым. Тогда вы будете обязаны доначислить и заплатить все налоги и взносы, а также выполнить требования трудового законодательства по зарплате и отпускам.Как зарегистрироваться в фондах в качестве работодателяПосле заключения договора с первым наёмным работником вам нужно зарегистрироваться в ПФР и ФСС.Фонд социального страхования РФ (ФСС)Пенсионный фонд РФ (ПФР)Срок регистрации после заключения договора 30 днейКопии документов:- Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе.- Свидетельство о регистрации в качестве ИП.- Трудовые книжки работников.- Гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрено страхование от несчастных случаев.Заявление о регистрации в ПФР как работодателяКопии документов:- Свидетельство о регистрации в качестве ИП.- Паспорт ИП (удостоверение личности).- Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе.- Договор с работником.Ответственность за просрочку - 5 000 руб. за 90 дней просрочки;- 10 000 руб. свыше 90 дней.- 5 000 руб. за 90 дней просрочки;- 10 000 руб. свыше 90 дней.В течение пяти дней вас зарегистрируют и выдадут вам извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя. Эти номера отличаются от рег. номеров в ПФР, по которым вы платите взносы за себя.

  Штатное расписание, табель учета рабочего времени, документы по исчислению и выдаче з/п составляет сам ИП, либо уполномоченный на то сотрудник (кадровый работник например).